Beantragung von Kurzarbeitergeld – Ein Leitfaden

Die OECD schlägt Alarm. Das Corona-Virus drohe der Welt­wirtschaft, die bereits durch Handelsstreitigkeiten und politische Spannungen ge­schwächt sei, einen zusätzlichen Schlag zu versetzen, so OECD-Chef­öko­nomin Laurence Boone. Neue Konjunkturpakte werden daher in der Politik diskutiert.

Bereits jetzt können Unter­nehmen aber Kurzarbeitergeld beantragen. Zu beachten sind dabei folgende Schritte:

1. Der Arbeitgeber muss der Bundesagentur für Arbeit den Arbeitsausfall anzeigen. Zur Anzeige des Arbeitsausfalls muss der Vordruck „Kug 101 - 01.2020“ verwendet werden, abrufbar auf der Internetseite der Agentur für Arbeit.

a. Die Anzeige muss schriftlich erfolgen, wobei Telefax und E-Mail (eingescannte Dokumente mit Unterschrift) ausreichend sind.

b. Es ist die für den Betrieb örtliche Agentur für Arbeit zuständig. Bei überregionalen Unternehmen kann mit der Agentur für Arbeit ein einheitlicher Sachbearbeiter vereinbart werden.

c. Die Kurzarbeit muss durch Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat oder – falls ein solcher nicht besteht – mit den Mitarbeitern individuell vereinbart werden. Diese Vereinbarungen sind dem Antrag beizufügen.

d. Es muss durch das Unter­nehmen glaubhaft gemacht werden, dass auf­grund eines un­ab­wend­baren Ereignisses ein Arbeits­ausfall eingetreten ist. Das unabwendbare Ereig­nis ist vorliegend das Corona-Virus. Zusätzlich bedarf es somit der Darlegung anhand von Kennzahlen und Er­läu­terungen, warum es aufgrund des Virus zu einer Unter­aus­lastung der Mitarbeiter (=Ar­beitsausfall) kommt. Diese Darstellung sollte sehr ausführlich erfolgen.

e. Ferner muss durch das Unternehmen glaubhaft gemacht werden, dass der Arbeitsausfall nur vorüber­gehend ist. Es muss daher dargelegt werden, wie sich der Arbeitsumfang nach einem Ende bzw. Beruhigung der Ausbreitung des Corona-Virus darstellt.

f. Der Arbeitsausfall muss unvermeidbar sein. Der Arbeitgeber muss daher glaubhaft machen,

i. dass der Ausfall nicht branchenüblich, betriebsüblich oder saisonbedingt ist oder ausschließlich auf betriebsorganisatorischen Gründen beruht,

ii. dass der Ausfall nicht durch die Gewährung von Urlaub verhindert werden kann. Da die Unternehmen keinen Urlaub einseitig anweisen können, reicht insoweit die Darlegung des Urlaubssystems (Urlaubsplan, Eintragung Urlaubsliste etc.).

iii. dass der Ausfall nicht durch Nutzung von im Betrieb zulässigen Arbeits­zeitmodellen (z.B. Arbeits­zeitkonto) ganz oder teil­weise vermieden werden kann. Bei der Frage nach der Vermeidbarkeit sind allein solche Regelungen zur Arbeitszeit maßgebend, von denen im Betrieb auch tatsächlich Gebrauch ge­macht wird. Es wird von den Betriebsparteien nicht ver­langt, bestehende und ar­beits­rechtlich zulässige Arbeits­zeitvereinbarungen zu ändern.

g. Weiterhin muss in den Kalendermonaten, in denen Kurzarbeitergeld beansprucht werden soll, mindestens 10 % der in dem Betrieb beschäftigten Mitarbeitern von einem Entgeltausfall von jeweils mehr als 10 Prozent ihres monatlichen Brutto­arbeits­entgelts betroffen sein.

2. Der Arbeitgeber muss bei der Bundesagentur für Arbeit zu­sätzlich die Auszahlung des Kurzarbeitergeldes beantragen. Hierfür müssen die Vordrucke „Kug 107 - 01.2018 und Kug 108 – 01.2018“ verwendet werden, abrufbar auf der Internetseite der Agentur für Arbeit. Das Kurz­arbeitergeld ist jeweils für den Kalendermonat zu be­antra­gen und wird von der Agentur für Arbeit vorläufig bewilligt. Inner­halb von sieben Monaten nach dem Ende des letzten Bezuges des Kurz­ar­beitergeldes erfolgt die end­gültige Prüfung. Die Agentur für Arbeit kann jederzeit eine Prü­fung beim Unternehmen durch­führen und die Unterlagen einsehen.

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